Le Conseil Départemental de la Réunion
RECRUTE
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Gestionnaire Administratif (H/F) à la Direction de l’Éducation – Service des Collèges – Cellule Acte I.
Nature des fonctions :
Missions :
Sous l’autorité du responsable de la cellule, l’agent assure la mise en œuvre des compétences relevant de la cellule Acte I.
Activités Principales :
- Gestion des subventions allouées pour fonctionnement et l’équipement des collèges publics :
- Instruction des demandes des collèges
- Préparation des rapports pour les Commissions
- Engagement et liquidation des subventions allouées
- Bilan d’activités
- Gestion financière des collèges privés (part fonctionnement matériel)
- Analyser et mettre en œuvre le calcul des dotations allouées
- Gestion des actes administratifs et financiers soumis aux conseils d’administration des collèges :
- Contrôle des décisions votées (Budget – Décisions Budgétaires Modificatives – Comptes Financiers)
- Communication avec les autorités de tutelle partenaires (Rectorat – Préfecture)
- Exploitation des procès-verbaux et délibérations des conseils d’administration (repérer les remarques pertinentes pour diffusion aux interlocuteurs concernés)
- Usage de la plateforme DEM’ACT du Rectorat
- Gestion des personnalités qualifiées désignées au sein des Conseils d’Administration :
- Suivi du mandat des personnalités siégeant au CA
- Communication avec les partenaires (Collèges – Conseillers Départementaux – Rectorat)
- Etablissement de rapports pour les Commissions et mise en œuvre des décisions
- Mise en place des procédures de dénomination des collèges :
- Travail partenarial Collège, Mairie, Recteur d’Académie
- Rapport aux Commissions et mise en œuvre des décisions
- Gestion administrative des attributions de logements de fonction dans les collèges :
- Mise en œuvre des procédures d’attribution
- Suivi des occupations (mouvements des personnels logés, validation des titres d’occupation)
- Assurer le lien avec la Direction des Bâtiments et Espaces Publics pour les états des lieux entrant/sortant, la Cellule Ressources et Restauration concernant les attributions aux personnels techniques territoriaux affectés dans les collèges, le Rectorat
- Déplacements dans les collèges possibles
- Réunions partenariales
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profil requis :
- Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Aptitudes rédactionnelles
- Sens des relations humaines et de la communication (goût du travail en équipe, proximité et dialogue avec les partenaires)
- Bonne pratique des outils informatiques (Word, Excel, …)
- Aptitude à utiliser le logiciel financier (Astre)
- Rigueur, organisation, disponibilité et esprit d’initiative
Pour répondre à cette offre d'emploi directement en ligne, remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton "je postule".
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
Pour plus ample information :
Tél 0262 90 30 81