Le Conseil Départemental de la Réunion
RECRUTE
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Secrétaire (H/F) à la Direction de l’Enfance et de la Famille – Service CRIP 974.
Nature des fonctions :
Missions :
Sous l'autorité du responsable de service, la secrétaire assure à titre principal les tâches administratives.
Activités Principales :
- Gérer les courriers arrivés et départ
- Enregistrer les courriers arrivés et départ de la CRIP
- Assurer l’envoi des courriers et télécopies, les envois dématérialisés vers les instances extérieures
- Vérifier la réception des envois auprès des destinataires concernés
- Transmettre les Accusés Réception
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Photocopier, numériser et assurer la frappe des documents
- Gérer le tableau de suivi d’activité des IP
- Orienter le public
- Réceptionner les appels téléphoniques du service CRIP
- Mise en forme des documents de la CRIP
- Assurer le relais de la seconde secrétaire en son absence
Activités secondaires :
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profil requis :
- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et leur environnement
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Discrétion, secret professionnel
- Rigueur
- Réactivité
- Sens des relations humaines
- Esprit d’initiative
- Disponibilité
Pour répondre à cette offre d'emploi directement en ligne, remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton "je postule".
Vous pouvez également faire acte de candidature en adressant lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté de situation administrative et photo d'identité, par voie postale, à l'attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion - Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement - 2 rue de la Source - 97488 Saint Denis Cedex.
Pour plus ample information :
Tél 0262 90 34 47 / Fax 02 62 90 34 93.