Le Conseil Départemental de la Réunion
RECRUTE
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, deux postes d'Adjoint Administratif Territorial, Assistant de Cabinet (H/F) à pourvoir pour le Bureau administratif du Président.
Nature des fonctions :
Missions :
Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l’équipe à laquelle il est rattaché.
Activités Principales :
Gérer les courriers Arrivée et Départ :
- Assurer le suivi des courriers Cabinet
Orienter et renseigner le public :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d’informations
Mettre en forme et présenter des dossiers :
- Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers
Gérer les stocks et les demandes de fournitures
Classer et/ou archiver les dossiers du service
Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
La résidence administrative est fixée à Saint Denis .
Profil requis :
- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
Pour répondre à cette offre d'emploi directement en ligne, remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton "je postule".
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
Pour plus ample information :
Tél 0262 90 34 14