17 déc. 2018

Artothèque : le prêt d'oeuvre d'art

Présentation

Artothèque : espace d'art contemporain.

Entrée libre

departement974.fr/artotheque

L’Artothèque du Département de La Réunion
26 rue de Paris • 97400 Saint-Denis
Tél. 0262 41 75 50
Fax. 02 62 21 05 03
Courrier électronique : artotheque@cg974.fr

 

Emprunter une oeuvre : c'est facile

L'Artothèque a constitué une collection de plus de 2000 œuvres et ouvrages sur l’art qui rendent compte de la création contemporaine réunionnaise, nationale et internationale.

Cette exposition présente une vingtaine d’œuvres afin de partager sa diversité avec le public et met en lumière le principe du prêt d'œuvre d'art.
 

 

Version textuelle du document Prêt d'oeuvre :

L’abonnement à l’Artothèque du Département de La Réunion donne accès au prêt des oeuvres ainsi qu’au prêt des ouvrages de la bibliothèque à raison de 3 livres tous les mois.

Ouverture du service de prêt et de la bibliothèque

  • Le service de prêt est ouvert au public aux horaires suivants : mardi au vendredi 9h30 – 16h
     
  • La bibliothèque est ouverte au public aux horaires suivants :
    mardi au jeudi : 9h30 – 16h / Vendredi : 9h30 – 15h
     
  • Les emprunteurs ont la possibilité de se garer dans le parking de l’Artothèque, accessible par la rue Roland Garros à Saint-Denis, au n° 34.

Modalités d’abonnement

Les abonnements à l’Artothèque du Département de La Réunion se font aux heures d’ouverture du service de prêt ou par demande écrite.

L’abonné devra fournir :

  • Un justificatif de domicile
     
  • Une photocopie d’une pièce d’identité
     
  • Une photocopie de son assurance habitation faisant mention de la responsabilité civile et couvrant le prêt d’oeuvres.
     
  • Pour les établissements scolaires et associations : un courrier du représentant légal demandant un abonnement.

Une carte d’abonné sera remise à l’emprunteur lors de son inscription.
Cette carte devra être présentée pour les emprunts d’oeuvres et de livres.

 

Tarifs d’abonnement annuel

  • Tous les abonnements donnent droit à l’emprunt de 3 livres tous les mois, renouvelable dans la limite de trois mois.

 

  • Étudiants, sans emploi ou abonnement unique à la bibliothèque : 15 €
    Pour 3 oeuvres tous les 3 mois, soit 12 oeuvres par an.

 

  • Particuliers : 45 €
    Pour 3 oeuvres tous les 3 mois, soit 12 oeuvres par an.

 

  • Scolaires, établissements d’éducation spécialisée, associations : 60 €
    Pour 10 oeuvres tous les 3 mois, soit 40 oeuvres par an.

 

  • Collectivités / Entreprises : 150 €
    Pour 10 oeuvres tous les 4 mois, soit 30 oeuvres par an.

 

  • Coût par oeuvre supplémentaire : 5 €

 

  • Pénalités de retard : 5 €
    Par semaine, par oeuvre et par livre en retard, après un délai de deux semaines.

 

  • Aucune réduction, aucun remboursement ne seront effectués pour un droit de prêt non utilisé ou un quota d’oeuvres empruntées inférieur au quota maximum autorisé.

 

  • Les oeuvres empruntées ne peuvent faire l’objet d’un renouvellement consécutif.
     
  • Pénalités de retard : 5 € par oeuvre et par livre, pour chaque semaine de retard, après une tolérance de deux semaines.

Transport des oeuvres

L’Artothèque s’engage à emballer et protéger correctement les oeuvres pour le transport. Le transport des oeuvres est à la charge de l’emprunteur. Les oeuvres empruntées sont donc sous la responsabilité de l’emprunteur y compris durant le transport jusqu’à son domicile à partir de l’Artothèque.

Les oeuvres devront être retournées à l’Artothèque dans leur emballage d’origine.

Oeuvres de format imposant : quelques oeuvres de format imposant se trouvent dans notre fonds (1,5 m x 2m…). L’Artothèque du Conseil Départemental peut dans ce cas prendre à sa charge la livraison (aller/retour)
de l’oeuvre sur une période de prêt de 6 mois. Les livraisons se font uniquement les lundis.

Contrats de prêt

Chaque prêt est conclu par un contrat de prêt où figurent la durée maximale du prêt, le titre des oeuvres et des ouvrages empruntés, la technique, la valeur d’assurance ainsi que la valeur du matériel annexe éventuellement fourni (cartels ou emballage spécifique).

Consignes de conservation et de sécurité à respecter

  • Ne pas accrocher les oeuvres au dessus d’une source de chaleur, ni à un emplacement directement exposé aux rayons solaires ou lunaires.
     
  • Ne pas exposer les oeuvres au vent ou à la pluie.
     
  • Ne pas utiliser de produits ménagers ou de liquide quelconque (eau y compris) pour nettoyer les oeuvres ou les encadrements.
     
  • Ne pas prêter l’oeuvre à une tierce personne.
     
  • Ne pas “désencadrer” les oeuvres.
     
  • Ne pas réparer soi-même une oeuvre abîmée.
     
  • Ne rien coller sur l’oeuvre, sur son cadre ou sur la vitre.
     
  • Retourner les oeuvres protégées par l’emballage fourni par l’Artothèque.

 

Utilisation des oeuvres

Les oeuvres prêtées par l’Artothèque dans le cadre d’un abonnement, sont prêtées pour un usage exclusivement privé.

Pour toute exposition ou manifestation publique, l’organisateur devra s’assurer de l’accord préalable de l’artiste pour l’utilisation de son oeuvre. Il incombe à l’organisateur et à l’artiste de veiller au respect des droits moraux et patrimoniaux liés à l’oeuvre.

L’Artothèque du Conseil Départemental décline toute responsabilité d’une utilisation des oeuvres non conforme à ce règlement.

 

Détérioration des oeuvres, des livres ou du matériel fourni

Oeuvres : les assurances habitations (attestation fournie lors de votre inscription) couvrent les dommages commis sur les biens locatifs n’impliquant pas l’intention de l’emprunteur (vol, incendie, catastrophes naturelles, responsabilité d’un tiers…). L’abonné devra impérativement s’assurer que le prêt d’oeuvres d’art soit pris en compte par l’assurance dans son contrat (détérioration, vol). A défaut, un avenant à sa police d’assurance initiale faisant référence à cette mention devra être présenté à la cellule de prêt.

Pour les collectivités ou organismes qui sont leur propre assureur, les réparations liées aux détériorations des oeuvres sont à leur charge exclusive. De même, en cas de vol, l’abonné devra rembourser à l’Artothèque la valeur de l’oeuvre disparue. Une attestation de sa propre assurance est requise pour le service de prêt.

Matériel annexe aux oeuvres : en cas de non retour du matériel annexe fourni avec les oeuvres ou de détérioration majeure, l’abonné devra rembourser à l’Artothèque le matériel fourni suivant le prix indiqué sur le contrat de prêt.

Livres : en cas de non retour ou de détérioration des livres et DVD empruntés, l’abonné devra rembourser à l’Artothèque les articles concernés.

L’Artothèque du Département

 

L’Artothèque du Département de La Réunion
26 rue de Paris • 97400 Saint-Denis
Tél. 0262 41 75 50
Fax. 02 62 21 05 03
artotheque@cg974.fr

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