Le Conseil Départemental de la Réunion
RECRUTE
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste d'Agent de gestion administrative et comptable (H/F) est à pourvoir à la Direction des Bâtiments et du Patrimoine - Service Développement économique des Filières Innovantes.
Nature des fonctions :
Missions :
Sous l'autorité du responsable l'agent assure la gestion administrative de dossiers divers. Il assiste l'adjointe au responsable de service dans la gestion et le suivi de toutes les missions administratives et comptables (procédures marchés, bons de commandes, gestion RH etc.).
Activités Principales :
- * Exécuter et suivre les procédures administratives - Assurer le suivi de la prise en charge des prestations internes et/ou externes - Enregistrer et traiter les dysfonctionnements liés à la demande de prestation logistique - Appliquer les procédures liées aux achats (consultation, marchés publics...) * Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention - Assurer le traitement des demandes d'action ou d'achat - Organiser le suivi des livraisons des fournisseurs - Organiser le contrôle des approvisionnements et la distribution - Réaliser des études de coût * Gérer les factures et les bons de commandes - Etablir les bons de commande, traiter les bons de livraison et faire suivi des factures - Veiller aux délais de traitement * Vérifier la validité des informations traitées * Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service - Assurer la saisie et le suivi des données RH du service (saisie des congés, absences, déclaration d'accident du travail etc.) * Gérer les stocks et les demandes de fournitures - Gérer le réapprovisionnement du stock de fournitures de bureau, de consommables bureautiques, imprimés - Gérer, organiser, optimiser les stocks : contrôler régulièrement les dysfonctionnements dans la gestion en lien avec le magasin - Recenser les besoins des utilisateurs * Classer et/ou archiver les dossiers
La résidence administrative est fixée à Saint-Denis.
Profil requis :
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle - Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement - Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables - Connaissance des procédures administratives et financières - Connaissance des procédures des marchés publics - Maîtrise du logiciel ASTRE
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Capacité à planifier et organiser son travail - Sens des relations humaines - Discrétion, rigueur - Esprit d'équipe - Autonomie - Sens de la communication - Capacité d'adaptation professionnelle - Sens de l'écoute - Esprit d'initiative
Pour répondre à cette offre d'emploi directement en ligne, remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton "je postule".
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
Pour plus ample information :
Tél 0262 90 35 46.