Le Conseil Départemental de la Réunion
RECRUTE
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'Agent de Gestion Formation (H/F) est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines - Mission Prévention, Accompagnement et Développement des Compétences - Service Formation et Concours.
Nature des fonctions :
Missions :
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent assure le suivi administratif et logistique des dispositifs et actions de formation en assistant les gestionnaires formation. L'agent assure le secrétariat du service (accueil, gestion du planning, gestion des courriers et classements des dossiers).
Activités Principales :
* Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
* Assurer le secrétariat du service : - Elaborer et diffuser le planning hebdomadaire de l'équipe (congés, RTT, formation ...) - Assurer la gestion du courrier départ et arrivée de la direction (sous AIRS). - Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service - Mettre en forme et reproduire divers documents (courrier, notes) - Réceptionner et diffuser des informations.
* Participer à l'organisation et à la planification des actions de formation en lien avec le gestionnaire référent : - Créer les sessions de formation sur E-Formation - Gérer les convocations - Réserver les salles et le matériel - Editer les attestations de formation - Constituer les groupes - Etablir les plannings.
* Saisir et enregistrer informatiquement les données : - Instruire les inscriptions aux formations (CNFPT, formations de service, formations obligatoires et facultatives) sur la plateforme IEL ou le module E-Formation - Saisir les attestations sous E-formation.
* Participer à la fiabilisation du module E-Formation : - Participer à la mise à jour du module E-Formation
* Participer à la mise à jour du tableau de suivi d'activités : - Inscrire ses actions de formation dans le tableau de suivi de l'activité. - Participer à l'élaboration du rapport d'activités du service.
* Classer et/ou archiver les dossiers du service * Assurer la continuité de service, en l'absence d'un collègue.
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profil requis :
* Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux * Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°974240416000766 - Agent de gestion formation (H/F) Page 4* Connaissance des aspects règlementaires du droit à la formation * Connaissance du progiciel RH de Berger Levrault (E-Formation) * Connaissance des techniques de secrétariat * Connaissance des dispositifs de formation * Connaissance des outils bureautiques et informatiques * Connaissance des techniques rédactionnelles * Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes * Savoir orienter la demande au sein des services * Savoir planifier et organiser son travail * Savoir travailler en pluridisciplinarité * Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral * Esprit d'analyse et de synthèse * Discrétion * Disponibilité * Esprit d'équipe * Esprit d'initiative * Sens de l'organisation * Sens du service public.
Pour répondre à cette offre d'emploi directement en ligne, remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton "je postule".
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
Pour plus ample information :
Tél 0262 90 34 14